Controle vencimientos del inventario sanitario

Objetivo

Saber qué vacunas y medicamentos vencen pronto, priorizar su uso antes de que se pierdan, y decidir cuándo comprar reemplazos.

Prerequisitos

• Al menos una compra sanitaria registrada con fecha de vencimiento (ver Registre una compra sanitaria).

¿Cómo se calcula el estado?

PorciControl clasifica cada lote del inventario sanitario en uno de cuatro estados según los días hasta el vencimiento:

| Estado | Días al vencimiento | Acción recomendada | |---|---|---| | OK | Más de 60 días | Use normalmente. | | Por vencer | Entre 30 y 60 días | Priorice este lote sobre los más nuevos. FEFO automático lo hace. | | Crítico | Menos de 30 días | Use ya o gestione baja. Aparece en Alertas. | | Vencido | Fecha pasada | El sistema bloquea su uso en consumos. Hay que dar de baja por ajuste. |

Consejo

La política FEFO (first expired, first out) ya está aplicada automáticamente cuando registra un consumo: el sistema descuenta primero los lotes más próximos a vencer. No tiene que elegir manualmente.

Pasos

1. Entre a Sanitario → Vencimientos

La tabla muestra todos los lotes del fabricante actualmente en inventario, ordenados por fecha de vencimiento (los más próximos arriba).

Cada fila incluye:

• Producto — el medicamento o vacuna.
• Lote — el lote del fabricante (si lo cargó al registrar la compra).
• Vence — la fecha de vencimiento que viene en el envase.
• Cantidad restante — unidades que aún no se consumieron de ese lote.
• Estado — etiqueta de color: OK, Por vencer, Crítico o Vencido.

2. Actúe sobre los lotes próximos a vencer

Para los lotes en estado Por vencer o Crítico:

1. Confirme con su veterinario si conviene adelantar la aplicación (ej. vacunar antes de la edad prevista).
2. Registre el consumo desde Sanitario → Consumo — FEFO va a descontar primero ese lote (ver Registre un consumo sanitario).
3. Si no se puede usar a tiempo, registre un consumo con motivo “baja por vencimiento” para reflejar la pérdida en el sistema.

Nota

La pérdida por vencimiento sí afecta la utilidad por lote si la baja se atribuye a un lote específico. Si fue una pérdida general de la granja (sin lote destino), queda como egreso sanitario sin atribución.

Errores comunes

“No aparece ningún producto en la tabla” — No hay compras sanitarias registradas, o todas las cantidades ya se consumieron. Registre una compra (ver Registre una compra sanitaria).

“Quiero usar un producto vencido” — El sistema lo bloquea por seguridad sanitaria. Si por error hay un producto con fecha pasada que en realidad no vence, ajuste la fecha desde el detalle de la compra. No se recomienda usar productos vencidos en animales en producción.

“Tengo dos lotes del mismo producto, ¿cuál se va a usar primero?” — El más próximo a vencer (FEFO automático). Si los dos vencen el mismo día, el sistema usa el que se compró primero.

“¿Las cantidades de la tabla incluyen lo proyectado?” — No. La cantidad restante refleja stock real disponible (no comprometido por tareas futuras). Para ver proyección de consumo, vaya a los protocolos de cada lote.