Registre una compra de alimento

Objetivo

Registrar una compra de alimento, actualizar el stock automáticamente y dejar la deuda con el proveedor si la compra fue a crédito.

Prerequisitos

• Al menos un proveedor registrado (ver Registre proveedores y clientes). Si el proveedor no existe, el sistema lo crea durante la compra.
• Al menos un producto de alimento en el catálogo (se crean desde Alimentación → Inventario).

¿Qué pasa cuando registra una compra?

Cuando registra la compra, PorciControl hace tres cosas a la vez:

1. Suma al inventario los kilos comprados de cada producto.
2. Registra el costo que el sistema usa después para calcular la utilidad por lote.
3. Si el modo de pago es crédito, crea automáticamente una cuenta por pagar al proveedor que aparece en Caja → Cuentas por pagar.

Pasos

1. Entre a Alimentación → Compras → Nueva compra

El formulario tiene tres secciones: datos de la compra (proveedor, fecha, notas, modo de pago), líneas de producto, y total calculado abajo.

2. Complete los datos

| Campo | Valor del ejemplo | Qué significa | |---|---|---| | Proveedor | Solla | Búsqueda con autocompletado. Si escribe un nombre que no existe, el sistema le ofrece crear el proveedor nuevo. | | Fecha de compra | 2026-05-26 | Cuándo se hizo la compra real. | | Notas (opcional) | “Compra mensual de alimento inicial…” | Observaciones útiles para auditoría. | | Modo de pago | Contado o Crédito | Si elige crédito, se genera una cuenta por pagar contra el proveedor. | | Producto | Pre-iniciador Lechones Solla (bag) | Del desplegable. Si necesita un producto que no existe, créelo primero desde Alimentación → Inventario. | | Cantidad (kg) | 800 | Total comprado en kilos. Si compra por bultos, multiplique por el peso del bulto (ej. 20 bultos × 40 kg = 800 kg). | | Costo total ($) | 1.900.000 | Costo TOTAL de esa línea (no costo unitario). En pesos colombianos. |

Consejo

Puede agregar múltiples productos en una sola compra usando el botón ”+ Agregar línea”. Útil si el proveedor le entrega varios productos en la misma factura.

3. Pulse “Registrar compra”

4. Revise el historial

La compra aparece arriba en el historial. Pulse Ver detalle para ver las líneas, el desglose y los movimientos de stock que generó.

Nota

El stock se actualiza automáticamente al registrar la compra. Si va a Alimentación → Inventario, verá los kilos comprados sumados al producto correspondiente. No hay que hacer un paso aparte de “ingresar inventario”.

Errores comunes

“No me deja seleccionar producto” — No hay productos en el catálogo. Vaya a Alimentación → Inventario y cree al menos uno antes de registrar la compra.

“Pongo el costo en pesos pero el total no coincide” — El campo Costo total es por línea (no por kilo). Si el proveedor le cotiza por kilo (ej. $2.375/kg), multiplique por la cantidad: 800 kg × $2.375 = $1.900.000.

“Registré la compra a crédito pero no veo la cuenta por pagar” — Revise Caja → Cuentas por pagar. La cuenta aparece con el proveedor, monto pendiente y fecha de la compra. Si no aparece, verifique que el modo de pago en la compra haya quedado como Crédito y no Contado.

“El proveedor no aparece en el autocompletado” — Escriba el nombre completo del proveedor (case sensitive en algunos casos). Si realmente no existe, el sistema muestra “Se creará como nuevo proveedor” y lo crea cuando registra la compra.