Reporte financiero general

Objetivo

Tener la fotografía financiera de la granja en un solo lugar: cuánto entró, cuánto salió, cuánto deben y cuánto se debe, todo filtrable por período.

Prerequisitos

• Compras, ventas y/o movimientos de caja registrados en el período a consultar.

Pasos

1. Entre a Reportes → Finanzas

La pantalla muestra cuatro KPIs principales arriba y secciones detalladas abajo.

2. Ajuste el período con los filtros

Los selectores Desde / Hasta delimitan el rango. Por defecto carga el mes actual. Pulse Actualizar después de cambiar las fechas.

3. Lea los KPIs principales

| KPI | Qué representa | |---|---| | Saldo de caja | Neto del período (Ingresos − Egresos). Negativo cuando se está invirtiendo más de lo que se vende. | | Utilidad bruta | Ingresos por venta − costos directos atribuibles (alimento + sanitario). El margen % se calcula sobre ingresos. | | Te deben (clientes) | Total pendiente de cobro de ventas a crédito. Cantidad de facturas listada abajo. | | Debés (proveedores) | Total pendiente de pago a proveedores. Cantidad de compras a crédito listada abajo. |

Nota

Saldo de caja negativo no significa que la granja vaya mal — es normal en los meses donde se compra alimento por adelantado y todavía no se cosechan las ventas. Mírelo combinado con la Utilidad bruta: si la utilidad es positiva y el saldo es negativo, simplemente hay desfase de tiempo entre compras y ventas.

4. Revise las secciones detalladas

• Flujo de caja del período — desglose por categoría (ventas, compras de alimento, compras sanitarias, gastos operativos). Útil para identificar el rubro de mayor egreso.
• Gastos operativos por categoría — si registró egresos en Caja → Gastos / Ingresos, aparecen agrupados (servicios, mano de obra, mantenimiento, etc.).
• Posición de deuda neta — Te deben − Debés. Positivo = la granja es acreedor neto. Negativo = está apalancada.
• Resumen operativo del período — ventas realizadas, ingresos, costos de alimento y sanitario en el período.

Errores comunes

“El reporte muestra $0 en todo” — El período seleccionado no tiene movimientos. Amplíe el rango o verifique que las ventas y compras estén dentro del rango Desde / Hasta.

“La utilidad bruta no coincide con la suma de utilidad por lote” — Son métricas distintas:

• Utilidad por lote mide cada lote individual.
• Utilidad bruta del reporte agrega solo lo del período (ingresos del período − costos del período), independiente del lote. Pueden diferir si los costos de un lote se incurrieron en un período y la venta se hizo en otro.

“Mi saldo de caja no coincide con el banco” — PorciControl modela el saldo de caja como el neto de movimientos registrados. Si en el banco tiene un saldo distinto, registre el ajuste inicial desde Caja → Gastos / Ingresos o concilie con un movimiento manual.

“No veo los gastos operativos (servicios, mano de obra)” — Esos gastos se registran a mano en Caja → Gastos / Ingresos con su categoría. Si no aparecen, es porque todavía no los cargó. Vaya a esa sección y agréguelos.

“Quiero exportar el reporte a PDF o Excel” — Hoy se consulta en pantalla. Para exportación nativa, pídala a soporte.