Registre una compra sanitaria

Objetivo

Cargar al inventario sanitario las vacunas, medicamentos o vitaminas que compra. Cada línea queda con su lote del fabricante y fecha de vencimiento, para que después el sistema avise los productos por vencer.

Prerequisitos

• Al menos un proveedor (ver Registre proveedores y clientes). Si el proveedor no existe, el sistema lo crea durante la compra.
• Al menos un producto sanitario en el catálogo (se crean desde Sanitario → Catálogo).

¿Qué pasa cuando registra una compra sanitaria?

PorciControl hace tres cosas a la vez:

1. Suma al inventario sanitario la cantidad comprada de cada producto.
2. Registra el lote del fabricante y vencimiento de cada línea, base para las alertas de Vencimientos.
3. Si el modo de pago es crédito, crea una cuenta por pagar al proveedor en Caja → Cuentas por pagar.

Pasos

1. Entre a Sanitario → Compras y pulse ”+ Nueva compra”

Verá el historial de compras anteriores. Arriba a la derecha está el botón para registrar una nueva.

2. Complete los datos de la compra

El formulario tiene tres bloques: datos generales (proveedor, fecha, notas, modo de pago), líneas de productos, y total calculado abajo.

| Campo | Valor del ejemplo | Qué significa | |---|---|---| | Proveedor | Veterinaria del Valle | Búsqueda con autocompletado. Si escribe un nombre que no existe, el sistema le ofrece crearlo. | | Fecha de compra | 2026-05-26 | Cuándo se hizo la compra real. | | Notas (opcional) | “Compra mensual de sanitario.” | Observaciones útiles para auditoría. | | Modo de pago | Contado o Crédito | Si elige crédito, se genera una cuenta por pagar contra el proveedor. | | Producto | Vacuna PRRS | Del catálogo sanitario. Si necesita un producto que no existe, créelo primero desde Sanitario → Catálogo. | | Cantidad | 20 | Unidades del producto (frascos, dosis, ampollas — según cómo lo cargó en el catálogo). | | Costo total $ | 380.000 | Costo total de la línea (no costo unitario). En pesos colombianos. | | Vencimiento | 2027-08-15 | Fecha de vencimiento que viene en el envase. Usada para alertas. | | Lote (opcional) | PRRS-26C-01 | Número de lote del fabricante. Útil para trazabilidad si el laboratorio reporta problemas. |

Consejo

Si la compra incluye varios productos en la misma factura, pulse + Agregar línea y cargue cada producto con su propio lote y vencimiento. El total se calcula sumando todas las líneas.

3. Pulse “Registrar compra”

Cuando todas las líneas estén completas, el total aparece abajo. Confirme con el botón.

4. Revise el historial

La compra aparece arriba en el historial. Pulse Ver detalle para revisar las líneas, el lote del fabricante y los movimientos de stock que generó.

Nota

El stock sanitario se actualiza automáticamente al registrar la compra. Si va a Sanitario → Catálogo o Sanitario → Vencimientos, verá las unidades sumadas al producto con la fecha de vencimiento correcta.

Errores comunes

“No me deja seleccionar producto” — No hay productos en el catálogo sanitario. Vaya a Sanitario → Catálogo y cree al menos uno antes de registrar la compra.

“La fecha de vencimiento es anterior a hoy” — El sistema acepta vencimientos pasados (a veces se carga inventario histórico para tener trazabilidad), pero dispara una alerta inmediata en Sanitario → Vencimientos. Si fue por error, edite la compra desde el detalle.

“Registré la compra pero el lote del fabricante quedó vacío” — El campo Lote es opcional. Si lo dejó en blanco, el sistema usa un identificador interno y la compra queda igual. Para auditorías estrictas, recomendamos cargar siempre el lote del fabricante.

“Registré la compra a crédito pero no veo la cuenta por pagar” — Revise Caja → Cuentas por pagar. Si no aparece, verifique que el Modo de pago haya quedado como Crédito y no Contado.